Rapor Tarihi: 12.04.2026 02:40
| Ders Adı | Kodu | Dili | Türü | Yarıyıl | T+U Saat | Kredi | AKTS |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Dosyalama ve Arşivleme Teknikleri | BUR1107 | Türkçe | Zorunlu | 1. Yarıyıl | 2 + 0 | 2,0 | 4,0 |
| Ön Koşul Dersleri | |
| Dersin Seviyesi | Ön Lisans |
| Dersin Verilişi | Yüz Yüze Eğitim |
| Dersin Koordinatörü | Öğr. Gör. Gamze ULUDAĞ |
| Dersi Veren(ler) | Öğr. Gör. Gamze ULUDAĞ (Güz) |
| Dersin Amacı | Dosyalama ve araştırma tekniklerini kavrar, gerekli bilgi ve becerilere sahip olur ve bunları ofis ve arşivleme süreçlerinde etkin bir şekilde uygular |
| Dersin İçeriği | • Gelen ve giden belgeler • Dosyalama ve dosyalama sistemleri • Dosyalama sisteminin kurulması ve dosyalama süreci • Belge değişim süreci, elektronik belgelerle işlem yapma ve elektronik belgeyi koruyucu önlemler • Dijitalleştirme ile elektronik belgenin güncellenmesi, saklanması ve imhası • Sektör tanımları ve sınıflandırması • Arşiv tanımı, çeşitleri ve kayıt sistemi • Arşivden belge ya da dosya ödünç verme sistemleri • Belgelerin saklama süresi ve imha yöntemleri |
| # | Öğrenme Kazanımı |
| 1 | Belge tanımını ve belge yönetimini kavrar |
| 2 | Dosyalamadaki organizasyon tiplerini kavrar |
| 3 | Etkili dosyalama için gereken kuralları kavrar |
| 4 | Dosyalama sistemlerini kavrar |
| 5 | Dosyalama sisteminin aşamalarını kavrar |
| 6 | Kurum içi ve dışı belge akışını takip eder |
| 7 | Ofis otomasyonunun amacını kavrar |
| 8 | Arşivleme ve arşiv takibini yapar |
| Hafta | Konular/Uygulamalar | Yöntem |
|---|---|---|
| 1. Hafta | Bilgi ve bilgi yönetimi | Görüşme, Sunum (Hazırlık) |
| 2. Hafta | Belge ve dosya hizmetlerinin örgütlenmesi | Ön Hazırlık, Pekiştirme Çalışmaları, Görüşme, Sunum (Hazırlık), Uygulama |
| 3. Hafta | Belge yönetimi ve elektronik belge | Ön Hazırlık, Pekiştirme Çalışmaları, Sunum (Hazırlık), Uygulama |
| 4. Hafta | Evrak ve evrak kayıt işlemleri | Ön Hazırlık, Pekiştirme Çalışmaları, Görüşme, Sunum (Hazırlık) |
| 5. Hafta | Dosyalama hazırlığı | Ön Hazırlık, Pekiştirme Çalışmaları, Görüşme, Sunum (Hazırlık), Uygulama |
| 6. Hafta | Gelen- giden belgeler | Görüşme, Sunum (Hazırlık), Uygulama |
| 7. Hafta | Dosyalama sistemleri | Araştırma, Görüşme, Sunum (Hazırlık), Uygulama |
| 8. Hafta | Dosyalama sistemleri | Görüşme, Sunum (Hazırlık), Uygulama |
| 9. Hafta | Dosyalama sistemleri | Görüşme, Sunum (Hazırlık), Uygulama |
| 10. Hafta | Dosyalama Sistemleri | Görüşme, Sunum (Hazırlık), Uygulama |
| 11. Hafta | Arşivlemenin amacı ve önemi | Ön Hazırlık, Pekiştirme Çalışmaları, Araştırma, Görüşme, Sunum (Hazırlık), Uygulama |
| 12. Hafta | Elektronik belgeyi güncelleme, saklama ve imha | Araştırma, Görüşme, Sunum (Hazırlık), Uygulama |
| 13. Hafta | Arşivleme yöntem ve araçları | Ön Hazırlık, Pekiştirme Çalışmaları, Görüşme, Sunum (Hazırlık), Uygulama |
| 14. Hafta | Arşiv belgelerinin kodlanması ve kütüphanecilik | Araştırma, Görüşme, Sunum (Hazırlık), Uygulama |
| No | Program Yeterlilikleri | Katkı Düzeyi | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |||
| 1 | Mesleği ile ilgili temel, güncel ve uygulamalı bilgilere sahip olur. | ✔ | |||||
| 3 | Mesleği için güncel gelişmeleri ve uygulamaları takip eder, etkin şekilde kullanır. | ✔ | |||||
| 6 | Bilgi ve beceriler düzeyinde düşüncelerini yazılı ve sözlü iletişim yolu ile etkin biçimde sunabilir, anlaşılır biçimde ifade eder. | ✔ | |||||
| 7 | Alanı ile ilgili uygulamalarda karşılaşılan ve öngörülemeyen karmaşık sorunları çözmek için ekip üyesi olarak sorumluluk alır. | ✔ | |||||
| Program Yeterlilik | DK1 | DK2 | DK3 | DK4 | DK5 | DK6 | DK7 | DK8 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| PY1 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 |
| PY3 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 |
| PY6 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 |
| PY7 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 |
| Ders Kitabı veya Notu |
|
|---|---|
| Diğer Kaynaklar |
|
| Güz Dönemi | |||
| Sorumlu Personel | Grup | Değerlendirme Yöntemi | Yüzde |
|---|---|---|---|
| Öğr. Gör. Gamze ULUDAĞ | Vize | 40,00 | |
| Öğr. Gör. Gamze ULUDAĞ | Final | 60,00 | |
| Toplam | 100,00 | ||
| AKTS / İş Yükü Tablosu | Sayısı | Süresi (Saat) | Toplam İş Yükü (Saat) | |
|---|---|---|---|---|
|
Ders İçi |
Ders Saati (14 Hafta) | 14 | 2 | 28 |
|
Ders Dışı |
Ön Hazırlık, Pekiştirme Çalışmaları | 1 | 30 | 30 |
| Araştırma | 1 | 22 | 22 | |
| Diğer Faaliyetler | 1 | 20 | 20 | |
|
Sınavlar |
Ara Sınav | 1 | 1 | 1 |
| Final | 1 | 1 | 1 | |
| Toplam İş Yükü | 102 | |||
| *AKTS = (Toplam İş Yükü) / 25,5 | Dersin AKTS Kredisi | 4,0 | ||
