| Ders Adı | Kodu | Yarıyıl | T+U Saat | Kredi | AKTS |
|---|---|---|---|---|---|
| DOSYALAMA VE ARŞİVLEME TEKNİKLERİ | BÜR406 | 4. Yarıyıl | 2 + 1 | 3,0 | 5,0 |
| Ön Koşullar | Yok |
| Dersin Dili | Türkçe |
| Dersin Seviyesi | Ön Lisans |
| Dersin Türü | Ders |
| Dersin Verilişi | Konu anlatımı, soru cevap |
| Dersin Koordinatörü |
Öğr. Gör. Gamze ULUDAĞ |
| Dersi Verenler |
Öğr. Gör. Gamze ULUDAĞ |
| Dersin Yardımcıları | |
| Dersin Amacı | Bu ders ile öğrenciye, dosyalama ve arşivleme yapma yeterlikleri kazandırılacaktır. |
| Dersin İçeriği | Gelen belgeler, Giden belgeler, Dosyalama, Dosyalama sistemleri, Dosyalama sisteminin kurulmasi, Dosyalama süreci, Belge degisim süreci, Elektronik belgelerle islem yapma, Elektronik belgeyi koruyucu önlemler, Dijitallestirme, Elektronik belgeyi güncelleme, saklama ve imha, Sektör tanimlari ve siniflandirmasi, Arsiv tanimi ve çesitleri, Kayit sistemi, Arsivden belge yada dosyayi ödünç verme sistemleri, Belgeleri saklama süresi ve imha yöntemleri |
| Ders Öğrenme Kazanımları |
- Belge tanımı ve belge yönetimini kavrayabilme - Dosyalamada Organizasyon tiplerini kavrayabilme - Etkili dosyalama için gereken kurallarını kavrayabilme - Dosyalama sistemlerini kavrayabilme - Dosyalama sisteminin aşamalarını kavrayabilme - Kurum içi ve dışı belge akışını takip etmek - Ofis otomasyonunun amacını kavrayabilme - Arşivleme ve arşiv takibini yapmak |
| Hafta | Konular | Öğretim Yöntemleri |
|---|---|---|
| 1. Hafta | Bilgi ve bilgi yönetimi | Görsel Sunum Sözel Anlatım |
| 2. Hafta | Belge ve dosya hizmetlerinin örgütlenmesi | Uygulama Sözel Anlatım Görsel Sunum |
| 3. Hafta | Belge yönetimi ve elektronik belge | Sözel Anlatım Görsel Sunum Uygulama |
| 4. Hafta | Evrak ve evrak kayıt işlemleri | Görsel Sunum Uygulama Sözel Anlatım |
| 5. Hafta | Dosyalama hazırlığı | Görsel Sunum Uygulama Sözel Anlatım |
| 6. Hafta | Gelen- giden belgeler | Sözel Anlatım Görsel Sunum Uygulama |
| 7. Hafta | Dosyalama sistemleri | Sözel Anlatım Uygulama Görsel Sunum |
| 8. Hafta | Dosyalama sistemleri | Sözel Anlatım Görsel Sunum Uygulama |
| 9. Hafta | Dosyalama sistemleri | Görsel Sunum Uygulama Sözel Anlatım |
| 10. Hafta | Dosyalama Sistemleri | Sözel Anlatım Görsel Sunum Uygulama |
| 11. Hafta | Arşivlemenin amacı ve önemi | Sözel Anlatım Görsel Sunum Uygulama |
| 12. Hafta | Elektronik belgeyi güncelleme, saklama ve imha | Görsel Sunum Uygulama Sözel Anlatım |
| 13. Hafta | Arşivleme yöntem ve araçları | Sözel Anlatım Görsel Sunum Uygulama |
| 14. Hafta | Arşiv belgelerinin kodlanması ve kütüphanecilik | Görsel Sunum Uygulama Sözel Anlatım |
| Dosyalama ve Arşivleme Teknikleri Belge Yönetimi – Arşiv Yönetimi – Yönetmelikler Öğr. Gör. Yücel İslam |
| Metin | Sunum |
| Program Yeterlilik | Katkı Düzeyi | DK1 | DK2 | DK3 | DK4 | DK5 | DK6 | DK7 | DK8 | Ölçme Yöntemi |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| PY1 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 40,60 |
| PY2 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 40,60 |
| PY3 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 40,60 |
| PY4 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 40,60 |
| PY5 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 40,60 |
| PY8 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 40,60 |
| 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ders Katkı Düzeyi | Yok | Çok Düşük | Düşük | Orta | Yüksek | Çok Yüksek |
| Ölçme Yöntemi | Yazılı sınav | Sözlü sınav | Ödev/Proje | Laboratuvar Çalışması | Sunum /Seminer |
| Etkinlik | Sayısı | Süresi (Saat) | Toplam İş Yükü (Saat) |
|---|---|---|---|
| Ders Saati | 14 | 3 | 42 |
| Ön Hazırlık, Pekiştirme Çalışmaları | 1 | 18 | 18 |
| Araştırma | 1 | 18 | 18 |
| Diğer Faaliyetler | 1 | 24 | 24 |
| Ara Sınav 1 | 1 | 1 | 1 |
| Ödev 1 | 1 | 16 | 16 |
| Final | 1 | 1 | 1 |
| Uygulama | 1 | 7,5 | 7,5 |
| Toplam İş Yükü | 127,5 | ||
| Dersin AKTS Kredisi | 5,0 | ||
